第一，要作好舆论宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有：一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为：开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色，等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。第二，要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。第三，要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。第四，要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。 。

年会策划中必有的元素有哪些？

1、发布会、开业开幕、年会策划、活动策划、周年庆典、会务会议

第五，要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征。其一，是宣传性。可选用本单位的产品，也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。其二，荣誉性。要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，并且可以令人过目不忘。第六，要作好程序拟定工作。从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志，等等。结局，则包括开业仪式结束后，宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟个体的程序，并选定好称职的仪式主持人。站在仪式礼仪的角度来看，开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合，它往往会采用其他一些名称。例如，开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式，等等。它们的共性，都是要以热烈而隆重的仪式，来为本单位的发展创造一个良好的开端。大家每个仪式都有它们的个性，则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异，需要有所区别。

2、活动策划，这6种创意门头值得你一试！

“门头”作为活动现场的第一「脸面」，是吸引人眼球的第一道重要“关卡”。有创意的门头不仅能给活动带来加分，还能让来宾在到场的第一时间，感受到整个活动的氛围，甚至会促使来宾在门头前合影，达到活动传播效果。那怎么设计出具有创意性、贴合主题、又能彰显活动高端大气上档次的门头呢？给大家整理了6种不同造型的门头设计风格，解决大家门头没亮点这一大难题。一、产品造型门头 以产品的造型轮廓作为门头造型，但是这种门头造型不太适合复杂程度较高的产品，轮胎、香水、相机、服装这种形状单一的就比较适用来做造型门头，不仅与发布会主题相吻合，并且创意十足。一般适用于新品发布会活动类型。 二、五角星门头当你想给来宾塑造活动现场VIP身份时，就可以选择这种星光闪闪的五角星门头，这是在好莱坞电影之夜所获得的创意灵感。可以让活动带给来宾喜爱的奢华感和富足感！ 三、相框门头相框门头不同于常规的基础长方形或正方形门头，而是将相框进行一定的角度倾斜，创意灵感来自于在活动外场所使用到的朋友圈相框手持道具。四、品牌LOGO门头用主办方（企业）的LOGO设计制作成门头造型，相较其他门头造型而言，制作设计成本较高。但是对于品牌的传播有很大的帮助，甚至能加深来宾对品牌的印象。（天猫主办的公关活动基本上都是以logo作为门头造型）五、基础门头?雾屏投影特点：利用雾幕投影设备，可以让来宾快速进入活动现场氛围中，雾幕一般可以用来显示主办方logo或活动相关的元素。六、心形门头特点：有爱心、爱情的表达元素，一般适用于在公益、女性新品发布、七夕情人节等活动类型。

3、年会策划中必有的元素有哪些？

提到年会策划似乎很多人都想到比较大型的企业，租赁比较大的场馆来开年会，而实际上对于很多小公司来说也是非常重视年会的，比如在年会策划时往往小公司的数量超过了大公司，而今天就请来说说小公司年会中不可缺少的元素有哪些。第一，在年会策划的时候往往也会根据公司的规模来策划，而其中小型公司的员工人数虽然没有这么多，但是该有的东西还是要有，其中包括饮食方面，既然是年会自然不能少了聚餐，饮食方面完全可以更加自由，比如可以用自助餐的形式，也可以使用主题餐厅的形式，因为人数不是很多，反倒更好安排。年会策划中必有的元素有哪些？ 第二，在年会策划的时候，自然还要注意活动的形式，不然年会就变成了聚餐，而在活动方面则要根据员工的特点来考虑，比如对于很多网络公司来说员工都是年轻的男士，这个时候可以排练些搞怪的或者热血的节目或者筹划这类活动，具体的活动形式或者节目形式不需要多专业，但是重在参与，让每个员工都可以参与进来是非常重要的。第三，既然是小型公司举办年会自然不能忽略了礼物这个元素，从公司的角度来说已经花费不小的了，不然在年会上在为员工准备小礼物，当然也可以直接在年会上发放年终奖这类的，年会的目的本身就是年终岁末犒劳下员工，同时给员工更多的动力，这样在新的一年中员工才能更加热情的工作。刚才提到的就是在深圳年会策划的时候如果是针对的小型公司策划时需要注意的地方，我们给出的建议是既然是小公司就要抓住船小好掉头的特点，在进行年会策划的时候尽量的具有特色和创新，这样才能策划出好的年会。